第一屆管理委員會

組織：

1. 每棟選派一位成為委員(又稱棟長)：
• 就委員數與社區人數比例來講偏低，就委員人數(14人)運作來講也算剛好，太多人開會討論就越困難達成一致意見，只希望棟長能夠自己組織該棟有志之士，整合意見，發揮棟長最大效益。
• 問題：第一次開區權大會，住戶認識了解有限，選舉出來的委員得票數超低
2. 大型社區管理問題
• 決策程序出現問題
• 重要大事應公開討論，甚至邀請住戶專家參與，一手遮天自行決策，危險！
• 感性小事不必公告，住戶自會感受得到。
• 事有輕重緩急，公平公正公開的決策力無感，感受不到委員會在做事情。
• 物管公司人才素質偏低：
• 物管公司為求時效，對於保全人員及服務人員濫竽充數，沒能顧好人事卻衍生種種管理問題，累死委員
• 不願花高薪請高階管理人才，以及保全人員幾乎為就業市場最低階人才，素質差，專業及訓練不足
• 委員與物管管理階層存在極大管理觀念落差，遇問題不斷要求，累死委員
• 希望委員們坐下來與物管管理人員好好談，要談管理理念及作法，3個月無效就換人。
• 物管公司資源不足：
• 物業管理公司是否有足夠資源與能力協助社區？是否用心與社區委員溝通？
• 管理公司汰換，但要將表現好的人才留下
• 建立適合的管理辦法與各種制度，作為後續管理公司的管理參考聖經。
• 委員會管控能力不足：
• 主委大權在握，指揮物管人員，未能有效授權，累死自己吃力不討好。
• 委員不可能樣樣精通，甚至也不是所謂的專家，要吸收新知，聘用專家
• 功能委員可請顧問來開課，吸收新知。聘請專家來協助社區事務。
• 凡事靠自己親身處理決不是好方法，多善用授權，安心又省力。